Nhằm thực hiện có hiệu quả công tác chuyển đổi số trên địa bàn xã, đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu quy trình trong giải quyết thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả, chất lượng thực hiện dịch vụ công trực tuyến của xã, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu và thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã; qua đó, từng bước giúp thay đổi thói quen của tổ chức, cá nhân theo hướng sử dụng dịch vụ công trực tuyến ngày càng nhiều hơn, UBND xã Xuân Hồng đã thực hiện thiết kế và niêm yết các nội dung hướng dẫn thực hiện dịch vụ công trực tuyến bằng mã QR Code đối với bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã Xuân Hồng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xã Xuân Hồng, đồng thời niêm yết công khai ở Nhà văn hóa của 16 thôn.

Bảng niêm yết danh mục TTHC bằng mã QR Code

Việc sử dụng quét mã QR Code, người dân, tổ chức chỉ cần dùng điện thoại thông minh sử dụng ứng dụng Camera hoặc ứng dụng Zalo để quét mã QR Code của các Đề mục thủ tục hành chính để truy cập thông tin thủ tục hành chính, hướng dẫn về thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, lệ phí đăng ký và nhiều thông tin có liên quan khác về thủ tục hành chính và nhiều thông tin có liên quan khác về thủ tục hành chính.

Cách 1: Hướng dẫn cách quét mã QR bằng camera của điện thoại thông minh

- Bước 1: Mở camera của điện thoại

- Bước 2: Di chuyển camera đến mã QR của lĩnh vực muốn tra cứu, chọn mở đường link trang web khi hiện ra như hình bên trên.

- Bước 3: Sau khi mở trang web sẽ xuất hiện các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đã quét mã QR như hình bên dưới:

- Bước 4: Chọn vào tên thủ tục muốn tra cứu để xem thông tin:

Cách 2: Hướng dẫn cách quét mã QR bằng ứng dụng Zalo trên điện thoại thông minh

- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo

- Bước 2: Chọn mục tin nhắn, chọn biểu tượng quét mã QR như hình bên dưới:

- Bước 3: Di chuyển camera đến mã QR của lĩnh vực muốn tra cứu, chọn mở đường link trang web khi hiện ra như hình bên dưới

Sau khi mở đường link vào trang web làm theo bước 3 và bước 4 của Cách 1.

UBND xã Xuân Hồng thông báo để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tìm hiểu và thực hiện các dịch vụ công đối với các thủ tục hành chính được biết và tiện sử dụng tra cứu./.